近日，鄭州管理處檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目日均處理量突破1.8萬頁，目前已完成66萬頁，標(biāo)志著項(xiàng)目全面進(jìn)入高效整編期，正向總工期目標(biāo)沖刺。

鄭州管理處創(chuàng)新采用“三步走”工作法高效推進(jìn)項(xiàng)目，專班聚力攻堅(jiān)，實(shí)行班子成員包干責(zé)任制，由3名青年骨干牽頭負(fù)責(zé)，并整合力量支援協(xié)作。流程規(guī)范提效，科學(xué)設(shè)置11道關(guān)鍵工序，配備15名專業(yè)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，實(shí)現(xiàn)日均數(shù)字化處理量超1.8萬頁。閉環(huán)質(zhì)控保障，建立“高效整編、嚴(yán)格質(zhì)檢、精準(zhǔn)分件、規(guī)范裝訂”等環(huán)節(jié)的協(xié)同機(jī)制，形成全流程質(zhì)量管控閉環(huán)，確保操作可追溯。

青年骨干徐莉涵正仔細(xì)核對(duì)前三批運(yùn)抵的檔案：“檔案一共運(yùn)來7226卷3191盒，高效整編的核心在于科學(xué)分工和工序優(yōu)化。比如首道頁碼校對(duì)環(huán)節(jié)，看似基礎(chǔ)，卻是整個(gè)流程的基石，要求作業(yè)人員必須專注無誤。一旦出錯(cuò)，后續(xù)工序需返工，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。我們持續(xù)優(yōu)化流水線銜接，力求效率最大化。”

王光輝則專注于流程創(chuàng)新，“我們深入研究各工序間的邏輯關(guān)系，尤其在目錄校對(duì)、檔案分件和成品目錄環(huán)節(jié)，創(chuàng)新應(yīng)用計(jì)算機(jī)批處理代碼替代人工。這不僅顯著提升了效率，還能對(duì)目錄有效實(shí)現(xiàn)再次校對(duì)和糾錯(cuò)?！彼姆椒▽⒃拘枰惶焱瓿傻?00多卷分件工作，壓縮至半天，大幅提升了整編速度。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作注重人盡其才，細(xì)心的女員工主要負(fù)責(zé)圖像處理與前期整理，擅長計(jì)算機(jī)的年輕人承擔(dān)目錄修改和分件工作，綜合管理人員則作為總協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌分配任務(wù)，保障整體進(jìn)度。

目前，鄭州檔案數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)正嚴(yán)格遵循“時(shí)間倒排、任務(wù)倒逼、責(zé)任倒追”的攻堅(jiān)方案，全力以赴沖刺既定目標(biāo)，為打造中線工程數(shù)字化檔案管理標(biāo)桿奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。